Организация рабочего места
В последнее время многие люди работают удаленно в своем доме, и эта тенденция будет только распространяться. Крупные корпорации и малые предприятия стали отказываться от аренды дорогостоящих офисных помещений. При этом они экономят не только свои деньги, но и время сотрудников, которым пришлось бы тратиться на ежедневные поездки на работу. Чтобы такая модель была эффективной, необходимо выполнение определенных условий, и самое главное из них — организация рабочего места дома.
Некоторые сотрудники пренебрегают обустройством места для работы в домашних условиях. Это одна из самых больших ошибок, которые вы можете совершить. Именно хорошо организованный домашний офис является основой, так как позволяет сконцентрироваться на работе и удачно совмещать ее с личной жизнью.
Найти себе место
Первый шаг — это, конечно же, найти или обустроить место, где будет располагаться ваш домашний офис. В случае с частными домами это не проблема, потому что у вас есть отдельная комната или большая площадь. А вот в квартире немного сложнее. Отдельная комната – всегда лучший выбор.
Однако, как организовать рабочее место дома, если вы живете в квартире. Лучше выбрать спальню, потому что другие домочадцы используют зону отдыха в течение дня. Таким образом, они не будут беспокоить вас в рабочее время. Если вы ночная сова, тогда лучше выбрать гостиную для создания своего рабочего места.
Рабочий стол
В настоящее время на рынке представлены тысячи письменных столов, поэтому вы обязательно выберете что-то для себя. Стол должен быть адаптирован к тому месту, где он будет располагаться, и к вашим предпочтениям. Также в нем должно разместиться все необходимое оборудование такое, как ноутбук, монитор, клавиатура, мышь, блокнот и т.п.
Чем больше у вас будет рабочей поверхности, тем комфортнее будет ваши занятия, поэтому постарайтесь купить самый большой стол, конечно, в пределах здравого смысла. Эстетика очень важна, но первостепенная черта, которую вы должны учитывать, Принимая решение о покупке мебели, обязательно учитывайте эргономику, чтобы была максимально возможная адаптация к вашей фигуре.
За компьютером работаешь в сидячем положении, что совершенно не естественно для человеческого организма. Проводя минимум 8 часов каждый день за неподходящим столом, могут развиться дефекты осанки. Чтобы правильно заботиться о своем здоровье и избежать травм, следует обратить внимание на несколько важных моментов.
Прежде всего, передняя кромка стола, предназначенного для работы за компьютером, должна быть профилирована так, чтобы можно было максимально проскользнуть под столешницу и чтобы ваши запястья и локти свободно опирались на нее. Откажитесь от выбора мебели с выдвижной полкой под клавиатуру — использование такого решения значительно усилит нагрузку на позвоночник.
Также подставка для монитора не лучшая идея. Это приводит к тому, что он будет расположен слишком высоко. Самое правильное решение – это когда верхний край экрана находится точно на уровне вашего зрения. Оптимальное расстояние от ваших глаз должно быть не менее 40 см и не более 75 см. Благодаря этому вы можете быть уверены, что сохраните свое зрение надолго.
Высота столешницы также имеет значение. Чаще всего это 72-75 см, но если вы высокий человек вам стоит выбрать стол даже высотой 80-85 см. Также можно выбрать мебель с регулируемой высотой столешницы, и вы сможете легко настроить его под свои нужды.
Кресло
Самым важным элементом домашнего офиса является правильное кресло. Также при выборе мебели для сидения очень важно, чтобы она была эргономичной. Это даст вам возможность регулировки сиденья вверх и вниз, наклона спинки, адекватной поддержки поясничного отдела и регулировки подлокотников. Все это позволит максимально подогнать кресло под свое тело.
Стул, на котором вы собираетесь проводить несколько часов в день, должен иметь мягкую спинку и мягкое сиденье. Материал здесь особого значения не имеет – его выбор будет зависеть от вашего вкуса. Однако обратите внимание на то, чтобы элементы кресла были правильно профилированы, что еще больше повысит комфортность его использования.
Вы можете выбрать один из двух основных типов сидений: стационарное и поворотное. Последний тип особенно удобен, потому что позволяет свободно менять положение и не подвергает ваше тело головокружительным поворотам, когда вам внезапно и быстро нужно повернуть в другом направлении.
Стандартная высота сиденья составляет от 38 см до 55 см. Вместо того, чтобы следовать строгим рекомендациям, лучше выбрать ее в соответствии со своими физическими данными. Очень важно, чтобы вы могли естественно ставить ноги на пол, сохраняя при этом прямой угол в коленном суставе.
Есть еще одна очень важная деталь, на которую стоит обратить внимание. Если поверхности в вашей квартире не совсем ровные, рекомендуется выбрать кресло на классических ножках, либо на колесиках с возможностью блокировки. Это не даст стулу отойти от вашего рабочего места, а вам позволит сосредоточиться на своих обязанностях. Чтобы кресло не повредило пол, лучше всего подойдут войлочные наклейки, подходящие колпаки для колес или специальная накладка для предотвращения царапин.
Позаботьтесь о свете
Элемент интерьера, который имеет немаловажное значение и часто недооценивается, – светильник. Правила организации рабочего места предполагают хороший свет для работы. Вы должны знать, что как недостаточное, так и чрезмерное освещение будет вредным для ваших глаз.
В помещении свет должен быть рассеянным, так как это предотвратит его отражение от различных предметов в комнате.
Лучшее освещение, которое вы можете обеспечить сами, — это естественное свет с юга или востока. Имейте это в виду, выбирая наиболее подходящее место для организации домашнего офиса.
Однако если у вас нет возможности использовать окна, на помощь придет искусственное освещение. В случае домашнего офиса разумнее всего использовать несколько разных источников света, например, на потолке, непосредственно над столом и на самой рабочей поверхности.
Можно использовать две регулируемые лампы, прикрепленные к столу. Преимущество их в том, что они позволяют свободно работать даже ночью и максимально адаптировать их к потребностям пользователя. От выбранной вами лампочки будет зависеть комфорт вашей работы. Мощность ее должна быть не менее 80 Вт, что при покупке 2-х ламп даст нам в сумме 160Вт.
Можно приобрести светодиодные лампочки, ведь они потребляют более чем в 6 раз меньше энергии. Еще одним важным параметром является выбранный вами цвет света. Лучшим для работ считается диапазон между 3500-4000К, который считается, практически, естественным освещением.
Аксессуары
Удобство работы на большом мониторе невозможно переоценить. Поэтому, если у вас есть ноутбук, то рекомендуется приобрести дополнительный монитор. Внешняя клавиатура и мышь — требуются при работе на внешнем мониторе, но при использовании ноутбука в других местах также можно использовать эту конфигурацию.
К сожалению, диски в наших компьютерах ненадежны, поэтому лучше действовать на профилактику и приобрести сетевой диск. Вы можете его использовать для резервного копирования компьютеров, хранения на нем фотографий и т. д.
- Наушники спасут вас от посторонних шумов, а также вы просто сможете расслабиться с любимой музыкой во время работы.
- Ведерко для бумаг — вещь банальная, но когда нужно идти на кухню, чтобы выбросить чайный пакетик, и это спасает жизни.
- Многие предпочитают часы, которые тикают над головой.
- Липкие заметки для быстрых записей. Это могут быть стикеры (лучше желтого цвета).
Ставка на цвет
Трудно себе представить, какое огромное влияние оказывают краски на нашу жизнь и функционирование, в том числе на нашу продуктивность при организации рабочего места дома. Кроме того, интенсивность реакции зависит от насыщенности цвета.
Они могут многое: стимулировать, угнетать, повышать аппетит и даже вызывать ощущение тепла или холода. Уникальность в том, что каждый из нас воспринимает цвета по-своему, но воздействуют они на всех одинаково.
Четыре основных цвета в психологии — это красный, синий, желтый и зеленый. Красный стимулирует тело, оттенки синего — разум, желтый заставляет нас чувствовать себя более уверенно, а зеленый позволяет нам привести в гармонию разум, тело и эмоции. Так как же правильно подобрать тон для помещения, предназначенного для работы?
Красный увеличивает частоту сердечных сокращений, увеличивает активность мозговых волн и стимулирует аппетит. Выбирайте этот цвет для домашнего офиса, если вы часто работаете ночью.
Синий обладает успокаивающими свойствами, которые повышают уверенность и улучшают работоспособность. Кроме того, все оттенки синего помогают снизить частоту сердечных сокращений, артериальное давление и успокоить дыхание. Вот почему это идеальный цвет для людей, которые часто отвлекаются.
Что касается желтого , то он вызывает чувство оптимизма, а также стимулирует и заряжает энергией. Однако с этим нужно обращаться осторожно, потому что слишком много его может привести к беспокойству и даже к потере контроля над собственными эмоциями. Используйте его как дополнение к другим цветам и если хотите значительно стимулировать свои творческие способности.
Последний из основных цветов — зеленый обладающий рядом положительных свойств. Стимулирует творчество, способствует внедрению инноваций, приводит к ощущению гармонии и равновесия, снижает тревожность и усталость глаз. Зеленый идеально подходит для помещений, где вы подолгу работаете за компьютером, а также когда вы хотите стимулировать свою концентрацию.